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CompanyHub & die allgemeine Datenschutzverordnung

Im Mai 25, 2018, tritt in der Europäischen Union (EU) ein neues Datenschutzgesetz in Kraft, die so genannte Allgemeine Datenschutzverordnung (DSGVO). Die Datenschutz-Grundverordnung erweitert die Datenschutzrechte von EU-Bürgern und verpflichtet alle Organisationen, die personenbezogene Daten der EU vermarkten, verfolgen oder handhaben, neue Verpflichtungen. Wie wird sich das auf Ihr Unternehmen auswirken?

Was ist die DSGVO?

Die DSGVO ist ein neues umfassendes Datenschutzgesetz (in der Tat Mai 25, 2018) in der EU, das angesichts rasanter technologischer Entwicklungen, zunehmender Globalisierung und komplexerer internationaler Datenströme den Schutz personenbezogener Daten stärkt. Es aktualisiert und ersetzt das Patchwork der geltenden nationalen Datenschutzgesetze durch ein einziges Regelwerk, das in jedem EU-Mitgliedstaat direkt durchsetzbar ist.

Was regelt die DSGVO?

Die DSGVO regelt die "Verarbeitung" von Daten für EU-Bürger, einschließlich Sammlung, Speicherung, Übertragung oder Nutzung. Jede Organisation, die personenbezogene Daten von EU-Bürgern verarbeitet, fällt in den Anwendungsbereich des Gesetzes, unabhängig davon, ob die Organisation in der EU physisch präsent ist. Der Begriff "personenbezogene Daten" ist nach der DSGVO sehr weit gefasst und deckt alle Informationen ab, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen (auch "betroffene Person" genannt).

Erfordert die DSGVO, dass personenbezogene Daten aus der EU in der EU verbleiben?

Nein, die Datenschutz-Grundverordnung verlangt weder den Verbleib von EU-Daten in der EU noch neue Beschränkungen für die Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der EU.

CompanyHub GDPR Bereitschaft

Organisationen erkennen zunehmend die Bedeutung von Informationssicherheit - aber die DSGVO setzt die Messlatte höher. Dies setzt voraus, dass Organisationen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen, um personenbezogene Daten vor Verlust oder unberechtigtem Zugriff oder unbefugter Offenlegung zu schützen. Wir schützen unsere Infrastruktur und Benutzerdaten.

CompanyHub ist mit Sicherheit gebaut, um Ihre Daten und Anwendungen zu schützen. Sie können auch Ihr eigenes Sicherheitsschema implementieren, um die Struktur und die Bedürfnisse Ihrer Organisation widerzuspiegeln. Der Schutz Ihrer Daten liegt in der gemeinsamen Verantwortung von Ihnen und CompanyHub. Mit den Sicherheitsfunktionen von CompanyHub können Sie Ihren Benutzern die sichere und effiziente Ausführung ihrer Aufgaben ermöglichen. Verschiedene Sicherheitsprogramme sind wie folgt:

GDPR-konforme Infrastruktur

CompanyHub verwendet Amazon EC2, RDS, S3, die bereits deklariert sind GDPR konform von Amazon mit dem CISPE-Verhaltenskodex.

SSL-Verschlüsselung

CompanyHub verwendet SSL-Verschlüsselung, um Daten von Benutzern zu unseren gesicherten Datenbanken zu transportieren. Die Verschlüsselung verwendet den SHA256-Algorithmus für die Verschlüsselung.

Separate Datenbanken

Jeder Kunde erhält eine eigene Datenbank in CompanyHub. Es gibt also keine Intervention oder Wahrscheinlichkeit einer inkorrekten Datenexposition von Datenbanken anderer Benutzer

Sicherheit auf Tabellenebene

Mithilfe von Tabellenberechtigungen können Benutzer eingeschränkt Tabellen sehen, erstellen, aktualisieren oder löschen. Mithilfe von Tabellenberechtigungen können Sie ganze Menüs von Tabellen für bestimmte Benutzer ausblenden, sodass sie nicht einmal wissen, ob diese Tabelle vorhanden ist.

Sicherheit auf Feldebene

In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise, dass Benutzer Zugriff auf eine Tabelle haben, aber den Zugriff auf einzelne Felder in dieser Tabelle beschränken. Sicherheit auf Feldebene - oder Feldberechtigungen - steuern, ob ein Benutzer den Wert für ein bestimmtes Feld in einer Tabelle anzeigen und bearbeiten kann. Mit ihnen können Sie sensible Felder schützen, ohne die gesamte Tabelle vor Benutzern verbergen zu müssen.

Sicherheit auf Zeilenebene

Wenn Sie den Datensatz selbst steuern möchten, können Sie mit Tabellen und Feldern die Sicherheit auf Datensatzebene festlegen, um Benutzern Zugriff auf einige Tabellendatensätze zu gewähren, jedoch nicht auf andere. Jeder Datensatz gehört einem Benutzer. Der Besitzer hat vollen Zugriff auf den Datensatz. In einer Hierarchie haben Benutzer, die in der Hierarchie höher sind, immer den gleichen Zugriff auf Benutzer unterhalb der Hierarchie. Sie können die Sicherheit auf Datensatzebene auf zwei Arten festlegen

  1. Einstellungen für die Organisationsfreigabe: Der erste Schritt in der Sicherheit auf Zeilenebene besteht darin, die Freigabeeinstellungen für die Organisation festzulegen. Standardmäßig sind alle Datensätze für alle Benutzer in einer Organisation sichtbar. Wir können Organisationsfreigabeeinstellungen verwenden, um Daten für die Eigentümer und die Manager zu sperren. Danach können Sie selektiv anderen Benutzern Zugriff auf Datensätze gewähren, indem Sie andere Sicherheitseinstellungen auf Zeilenebene verwenden.

  2. Gebietshierarchie: Nachdem Sie organisationsweite Freigabeeinstellungen festgelegt haben, können Sie eine Gebietshierarchie verwenden, um einen breiteren Zugriff auf Datensätze zu ermöglichen. Eine Gebietshierarchie gewährt Benutzern Zugriff auf Datensätze basierend auf Kriterien wie Postleitzahl, Branche oder einem benutzerdefinierten Feld, das für Ihr Unternehmen relevant ist. Sie können beispielsweise eine Gebietshierarchie erstellen, in der ein Benutzer mit der Rolle "Nordamerika" auf andere Daten zugreifen kann als Benutzer mit den Rollen "Kanada" und "Vereinigte Staaten".

Bericht teilen

Jeder Bericht wird einem Ordner hinzugefügt. Benutzer können eingeschränkt werden, um einige Berichte mithilfe der Berichtsfreigabe anzuzeigen / zu bearbeiten. Sie können Berichte zulassen oder nicht anzeigen lassen.

Überwachung der Sicherheit

Sie können bestimmte Felder in einer der Tabellen auswählen, um Bearbeitungen dieser Felder zu verfolgen und zu überwachen. Durch das Ändern eines dieser Felder wird eine nicht löschbare Aktivität in der Aktivität dieser Tabelle hinzugefügt.

Um den Datenschutz- und Datenschutzbestimmungen zu entsprechen, müssen Kunden manchmal ihre persönlichen Daten löschen.

CompanyHub unterstützt umfangreiche Tools zum Löschen Ihrer Daten. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Daten gemäß unseren Datenschutzrichtlinien zu löschen und zu löschen oder Sie können Daten dauerhaft löschen. Sie können auch bei jedem Löschen von Datensätzen eine Aktion ausführen. Wenn der Kunde sein gesamtes Konto löschen möchte, wird eine Option bereitgestellt, damit der Benutzer den erhaltenen Löschverifizierungscode eingeben und sein Konto gemäß unserer Richtlinie von CompanyHub löschen kann.

In Situationen, in denen dies erforderlich ist, verhindern Sie die Verarbeitung der Daten Ihrer Kunden. Wir geben Anleitung, um Ihnen zu helfen, Formen der Datenverarbeitung einzuschränken. So können Sie auf die Einhaltung der Gesetze, die für Ihr Unternehmen wichtig sind, hinarbeiten. Sie können Daten aus CompanyHub exportieren, die nicht verarbeitet werden sollen.

Es gibt verschiedene Optionen für die Datenübertragbarkeit. Sie können APIs, Import-Assistenten verwenden, um Daten aus CSV-Dateien in CompanyHub zu importieren. Sie können Ihren Kunden erlauben, ihre Daten gemäß verschiedenen Datenschutzbestimmungen zu exportieren. Daten können aus verschiedenen Methoden wie UI-getriebenem Export, Berichten, REST-API extrahiert werden. Zu den Exportformaten gehören JSON und CSV.

Darüber hinaus unsere Datenschutzschrichtlinie bietet mehr Informationen über unsere Privatsphäre, die Daten, die wir sammeln, wie wir sie verwenden. Wenn Sie Fragen haben, können Sie uns unter support@companyhub.com kontaktieren.

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