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कंपनी हब और सामान्य डेटा संरक्षण विनियमन

मई 25, 2018 पर, सामान्य डेटा संरक्षण विनियमन (जीडीपीआर) नामक एक नया ऐतिहासिक गोपनीयता कानून यूरोपीय संघ (ईयू) में प्रभावी होता है। जीडीपीआर यूरोपीय संघ के व्यक्तियों के गोपनीयता अधिकारों का विस्तार करता है और यूरोपीय संघ के व्यक्तिगत डेटा को बाजार, ट्रैक या संभालते हुए उन सभी संगठनों पर नए दायित्वों को रखता है। यह आपकी कंपनी को कैसे प्रभावित करेगा?

जीडीपीआर क्या है?

जीडीपीआर ईयू में एक नया व्यापक डेटा संरक्षण कानून (असल में मई 25, 2018) है जो तेजी से तकनीकी विकास, वैश्वीकरण में वृद्धि, और व्यक्तिगत डेटा के अधिक जटिल अंतर्राष्ट्रीय प्रवाह के प्रकाश में व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा को मजबूत करता है। यह वर्तमान में नियमों के एक सेट के साथ राष्ट्रीय डेटा संरक्षण कानूनों के पैचवर्क को अद्यतन और प्रतिस्थापित करता है, जो प्रत्येक यूरोपीय संघ के सदस्य राज्य में सीधे लागू होता है।

जीडीपीआर क्या नियंत्रित करता है?

जीडीपीआर ईयू व्यक्तियों के लिए डेटा की "प्रसंस्करण" को नियंत्रित करता है, जिसमें संग्रह, भंडारण, स्थानांतरण या उपयोग शामिल है। यूरोपीय संघ के व्यक्तियों के व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करने वाला कोई भी संगठन कानून के दायरे में है, इस पर ध्यान दिए बिना कि यूरोपीय संघ में संगठन की भौतिक उपस्थिति है या नहीं। महत्वपूर्ण रूप से, जीडीपीआर के तहत, "व्यक्तिगत डेटा" की अवधारणा बहुत व्यापक है और किसी पहचान या पहचान योग्य व्यक्ति से संबंधित किसी भी जानकारी को कवर करती है (जिसे "डेटा विषय" भी कहा जाता है)।

क्या जीडीपीआर को ईयू में रहने के लिए ईयू व्यक्तिगत डेटा की आवश्यकता है?

नहीं, जीडीपीआर को ईयू में रहने के लिए ईयू व्यक्तिगत डेटा की आवश्यकता नहीं है, न ही यूरोपीय संघ के बाहर व्यक्तिगत डेटा के स्थानान्तरण पर यह कोई नया प्रतिबंध लगाता है।

कंपनी हब जीडीपीआर तैयारी

संगठन सूचना सुरक्षा के महत्व को तेजी से समझते हैं- लेकिन जीडीपीआर बार बढ़ाता है। यह आवश्यक है कि संगठन व्यक्तिगत डेटा को हानि या अनधिकृत पहुंच या प्रकटीकरण से बचाने के लिए उपयुक्त तकनीकी और संगठनात्मक उपाय करें। हम अपने बुनियादी ढांचे और उपयोगकर्ता डेटा की रक्षा करते हैं।

CompanyHub को आपके डेटा और एप्लिकेशन की सुरक्षा के लिए सुरक्षा के साथ बनाया गया है। आप अपने संगठन की संरचना और जरूरतों को प्रतिबिंबित करने के लिए अपनी सुरक्षा योजना भी कार्यान्वित कर सकते हैं। आपके डेटा की सुरक्षा करना आपके और कंपनी हब के बीच एक संयुक्त जिम्मेदारी है। CompanyHub सुरक्षा सुविधाएं आपको अपने उपयोगकर्ताओं को अपनी नौकरियों को सुरक्षित और कुशलता से करने के लिए सशक्त बनाने में सक्षम बनाती हैं। विभिन्न सुरक्षा योजनाएं नीचे दी गई हैं:

जीडीपीआर अनुपालन बुनियादी ढांचा

कंपनी हब अमेज़ॅन ईसीएक्सएनएक्सएक्स, आरडीएस, एसएक्सएनएएनएक्स का उपयोग करता है जो पहले ही घोषित किए जा चुके हैं अमेज़ॅन द्वारा जीडीपीआर अनुपालन सीआईएसपीई आचरण संहिता के साथ।

एसएसएल एन्क्रिप्शन

CompanyHub उपयोगकर्ताओं से डेटा को हमारे सुरक्षित डेटाबेस में स्थानांतरित करने के लिए SSL एन्क्रिप्शन का उपयोग करता है। एन्क्रिप्शन एन्क्रिप्शन के लिए SHA256 एल्गोरिदम का उपयोग करता है।

अलग डेटाबेस

प्रत्येक ग्राहक को CompanyHub में एक अलग डेटाबेस मिलता है। इसलिए, अन्य उपयोगकर्ताओं के डेटाबेस के गलत डेटा एक्सपोजर की कोई हस्तक्षेप या संभावना नहीं है

टेबल-स्तर सुरक्षा

तालिका अनुमतियों का उपयोग करके, उपयोगकर्ताओं को तालिकाओं को देखने, बनाने, अपडेट करने या हटाने से प्रतिबंधित किया जा सकता है। तालिका अनुमतियां आपको विशेष उपयोगकर्ताओं से तालिकाओं के पूरे मेनू को छिपाने देती हैं ताकि वे यह भी न जान सकें कि यह तालिका मौजूद है या नहीं।

फील्ड-स्तरीय सुरक्षा

कुछ मामलों में, आप चाहते हैं कि उपयोगकर्ता किसी तालिका तक पहुंच प्राप्त करें, लेकिन उस तालिका में अलग-अलग फ़ील्ड तक पहुंच सीमित करें। फील्ड-स्तरीय सुरक्षा-या फ़ील्ड अनुमतियां-नियंत्रित करें कि कोई उपयोगकर्ता किसी तालिका पर किसी विशेष फ़ील्ड के मान को देख, संपादित कर सकता है या नहीं। वे आपको उपयोगकर्ताओं से पूरी तालिका छिपाने के बिना संवेदनशील फ़ील्ड की रक्षा करने देते हैं।

पंक्ति-स्तर सुरक्षा

टेबल और फ़ील्ड के साथ, यदि आप खुद को रिकॉर्ड को नियंत्रित करना चाहते हैं, तो रिकॉर्ड-स्तरीय सुरक्षा आपको उपयोगकर्ताओं को कुछ टेबल रिकॉर्ड्स तक पहुंच प्रदान करने देती है, लेकिन दूसरों को नहीं। प्रत्येक रिकॉर्ड उपयोगकर्ता के स्वामित्व में है। मालिक के पास रिकॉर्ड तक पूर्ण पहुंच है। पदानुक्रम में, पदानुक्रम में उच्चतर उपयोगकर्ताओं को पदानुक्रम में उनके नीचे हमेशा उपयोगकर्ताओं के लिए समान पहुंच होती है। ऐसे दो तरीके हैं जिनमें आप रिकॉर्ड-स्तरीय सुरक्षा निर्दिष्ट कर सकते हैं

  1. संगठन साझाकरण सेटिंग्स: पंक्ति-स्तर सुरक्षा में पहला कदम संगठन साझाकरण सेटिंग निर्धारित करना है। डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी रिकॉर्ड किसी संगठन के सभी उपयोगकर्ताओं के लिए दृश्यमान होते हैं। हम मालिकों और प्रबंधकों को डेटा लॉक करने के लिए संगठन साझाकरण सेटिंग का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के बाद, आप अन्य पंक्ति-स्तर सुरक्षा सेटिंग्स का उपयोग करके अन्य उपयोगकर्ताओं को रिकॉर्ड का चयन चुन सकते हैं।

  2. क्षेत्र पदानुक्रम: एक बार जब आप संगठन-व्यापी साझाकरण सेटिंग निर्दिष्ट कर लेंगे, तो आप रिकॉर्ड्स तक व्यापक पहुंच साझा करने के लिए एक क्षेत्र पदानुक्रम का उपयोग कर सकते हैं। एक क्षेत्र पदानुक्रम उपयोगकर्ताओं को ज़िप कोड, उद्योग या आपके व्यापार के लिए प्रासंगिक कस्टम फ़ील्ड जैसे मानदंडों के आधार पर अभिलेखों तक पहुंच प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, आप एक क्षेत्र पदानुक्रम बना सकते हैं जिसमें "उत्तरी अमेरिका" भूमिका वाले उपयोगकर्ता के पास "कनाडा" और "संयुक्त राज्य" भूमिकाओं वाले उपयोगकर्ताओं की तुलना में अलग-अलग डेटा तक पहुंच हो।

शेयरिंग रिपोर्ट करें

प्रत्येक रिपोर्ट को एक फ़ोल्डर में जोड़ा जाता है। उपयोगकर्ताओं को रिपोर्ट साझाकरण का उपयोग करके कुछ रिपोर्ट देखने / संपादित करने के लिए प्रतिबंधित किया जा सकता है। उन्हें रिपोर्ट देखने / संपादित करने की अनुमति या अनुमति दी जा सकती है।

निगरानी सुरक्षा

आप उन क्षेत्रों पर संपादन ट्रैक और निगरानी करने के लिए किसी भी तालिका में कुछ फ़ील्ड का चयन कर सकते हैं। इनमें से किसी भी फ़ील्ड को संशोधित करने से उस तालिका की गतिविधि में एक गैर-हटाने योग्य गतिविधि शामिल होती है।

डेटा सुरक्षा और गोपनीयता नियमों का अनुपालन करने के लिए, कभी-कभी ग्राहकों को अपना व्यक्तिगत डेटा हटाने की आवश्यकता होती है।

CompanyHub आपके डेटा को हटाने के लिए टूल के समृद्ध सेट में सहायता करता है। आप हमारी गोपनीयता नीति के अनुसार सॉफ्ट डेटा को हटाना और अपना डेटा बरकरार रखना चुन सकते हैं या आप डेटा को स्थायी रूप से हटा सकते हैं। जब भी आप रिकॉर्ड्स हटाते हैं तो आप एक क्रिया निष्पादित करना भी चुन सकते हैं। यदि ग्राहक अपना पूरा खाता हटाना चाहता है, तो एक विकल्प प्रदान किया जाता है ताकि उपयोगकर्ता प्राप्त हटाए गए सत्यापन कोड में प्रवेश कर सके और हमारी नीति के अनुसार कंपनी हब से अपना खाता हटा दे।

जब स्थितियों को आपको ऐसा करने की आवश्यकता होती है, तो अपने ग्राहकों के डेटा की प्रक्रिया को रोकें। हम डेटा प्रोसेसिंग के रूपों को प्रतिबंधित करने में आपकी सहायता के लिए मार्गदर्शन देते हैं। इस तरह, आप अपनी कंपनी के लिए महत्वपूर्ण कानूनों का अनुपालन करने के लिए काम कर सकते हैं। आप CompanyHub से डेटा निर्यात कर सकते हैं जिसे आप संसाधित नहीं करना चाहते हैं।

डेटा पोर्टेबिलिटी के लिए कई विकल्प हैं। आप CSV फ़ाइलों से डेटा हब तक डेटा आयात करने के लिए एपीआई, आयात विज़ार्ड का उपयोग कर सकते हैं। आप अपने ग्राहकों को विभिन्न डेटा नियमों के अनुसार अपना डेटा निर्यात करने की अनुमति दे सकते हैं। डेटा को यूआई-संचालित निर्यात, रिपोर्ट, आरईएसटी एपीआई जैसे विभिन्न तरीकों से निकाला जा सकता है। निर्यात प्रारूपों में जेएसओएन और सीएसवी शामिल हैं।

इसके अतिरिक्त, हमारे गोपनीयता नीति हमारी गोपनीयता, हमारे द्वारा एकत्र किए जाने वाले डेटा, हम इसका उपयोग कैसे करते हैं, इसके बारे में अधिक जानकारी प्रदान करता है। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो आप support@companyhub.com पर हमसे संपर्क कर सकते हैं।

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