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CompanyHub&一般データ保護規制

5月の25、2018では、一般データ保護規制(GDPR)と呼ばれる新たなランドマークのプライバシー法が欧州連合(EU)で発効しました。 GDPRは、EU個人のプライバシー権を拡大し、EU個人データを販売、追跡、処理するすべての組織に新たな義務を課します。 これはあなたの会社にどのような影響を与えますか?

GDPRとは何ですか?

GDPRは、急速な技術開発、グローバリゼーションの強化、さらには国際的な個人データの流れに照らして、個人データの保護を強化する新しい包括的なデータ保護法(EUの5月25、2018)です。 現在実施されている各国のデータ保護法のパッチワークを更新し、各EU加盟国で直接施行可能な一組の規則で置き換えます。

GDPRは何を規制していますか?

GDPRは、収集、保管、移転、または使用を含むEU個人のデータの「処理」を規制しています。 組織がEU内に物理的に存在するかどうかにかかわらず、EU個人の個人データを処理する組織は法の適用範囲内にあります。 重要なことに、GDPRの下では、「個人データ」の概念は非常に広く、識別された、または識別可能な個人(「データ主体」とも呼ばれる)に関するすべての情報を網羅しています。

GDPRは、EUの個人データをEU内にとどまることを要求していますか?

いいえ、GDPRは、EUの個人データがEU内にとどまることを要求するものではなく、EU外の個人データの転送に新たな制限を設けるものでもありません。

CompanyHub GDPR準備状況

組織はますます情報セキュリティの重要性をますます理解していますが、GDPRはその基準を高めています。 組織は、個人データを紛失または不正アクセスや開示から保護するための適切な技術的および組織的措置を組織に講じる必要があります。 私たちは、私たちのインフラとユーザーデータを保護します。

CompanyHubは、データとアプリケーションを保護するセキュリティで構築されています。 独自のセキュリティスキームを実装して、組織の構造とニーズを反映させることもできます。 あなたのデータを保護することは、あなたとCompanyHubの間の共同責任です。 CompanyHubのセキュリティ機能を使用すると、ユーザーが安全かつ効率的に仕事を行えるようになります。 さまざまなセキュリティスキームは以下のとおりです。

GDPR準拠のインフラ

CompanyHubは既に宣言されているAmazon EC2、RDS、S3を使用します アマゾンでGDPRに準拠 CISPEの行動規範に従います。

SSL暗号化

CompanyHubは、SSL暗号化を使用して、ユーザーのデータを安全なデータベースに転送します。 暗号化はSHA256アルゴリズムを使用して暗号化されます。

別々のデータベース

各顧客は、CompanyHubで個別のデータベースを取得します。 したがって、他のユーザーのデータベースの不正なデータ公開の介入や確率はありません

テーブルレベルのセキュリティ

テーブルパーミッションを使用すると、ユーザはテーブルの表示、作成、更新、削除を制限することができます。 テーブルアクセス権を使用すると、特定のユーザーからのテーブルの全メニューを非表示にして、このテーブルが存在するかどうかわからなくても済みます。

フィールドレベルのセキュリティ

場合によっては、ユーザーがテーブルにアクセスできるようにしたいが、そのテーブル内の個々のフィールドへのアクセスを制限することができます。 フィールドレベルのセキュリティ(またはフィールドのアクセス許可)は、ユーザーがテーブルの特定のフィールドの値を表示、編集、または編集できるかどうかを制御します。 彼らは、ユーザーからテーブル全体を隠すことなく、機密フィールドを保護することができます。

行レベルのセキュリティ

テーブルやフィールドとともにレコード自体を制御したい場合は、レコードレベルのセキュリティを使用して、いくつかのテーブルレコードにアクセスできるようにします。 すべてのレコードはユーザーによって所有されています。 所有者はレコードに完全にアクセスできます。 階層では、階層内の上位のユーザーは、階層内の下位のユーザーに常に同じアクセス権を持ちます。 レコードレベルのセキュリティを指定するには、2つの方法があります

  1. 組織の共有設定: 行レベルのセキュリティの第一歩は、組織の共有設定を決定することです。 デフォルトでは、すべてのレコードは組織内のすべてのユーザーに表示されます。 組織の共有設定を使用して、所有者と管理者にデータをロックダウンすることができます。 これが完了したら、他の行レベルのセキュリティ設定を使用して、他のユーザーにレコードのアクセス権を選択的に与えることができます。

  2. 地域階層: 組織全体の共有設定を指定したら、テリトリ階層を使用してレコードへのより広いアクセスを共有できます。 テリトリ階層は、郵便番号、業種、またはお客様のビジネスに関連するカスタムフィールドなどの基準に基づいて、ユーザーがレコードにアクセスできるようにします。 たとえば、 "北米"の役割を持つユーザーが "カナダ"と "米国"の役割を持つユーザーとは異なるデータにアクセスできる地域階層を作成できます。

レポートの共有

各レポートはフォルダに追加されます。 ユーザーは、レポート共有を使用して一部のレポートの表示/編集を制限できます。 レポートの表示/編集を許可または拒否できます。

セキュリティの監視

いずれかのテーブルの特定のフィールドを選択して、それらのフィールドの編集を追跡および監視することができます。 これらのフィールドのいずれかを変更すると、そのテーブルのアクティビティに削除できないアクティビティが追加されます。

データ保護およびプライバシー規制に準拠するために、顧客は個人データを削除する必要があることがあります。

CompanyHubは、データを削除する豊富なツールを提供します。 プライバシーポリシーに従ってデータをソフト削除して保持することも、データを完全に削除することもできます。 また、レコードを削除するたびにアクションを実行するように選択することもできます。 お客様がアカウント全体を削除したい場合は、受け取った削除確認コードを入力して当社のポリシーに従ってCompanyHubからアカウントを削除できるようにオプションが提供されます。

状況に応じて、お客様のデータの処理を防止します。 私たちは、データ処理の形式を制限するのに役立つガイダンスを提供します。 そうすれば、あなたの会社にとって重要な法律を遵守するように働くことができます。 CompanyHubから、処理したくないデータをエクスポートすることができます。

データの移植性にはさまざまなオプションがあります。 CSVファイルからCompanyHubにデータをインポートするには、API、Import Wizardを使用できます。 顧客がさまざまなデータ規制に従ってデータをエクスポートできるようにすることができます。 データは、UI主導のエクスポート、レポート、REST APIなどのさまざまな方法から抽出できます。 エクスポート形式にはJSONとCSVがあります。

さらに、 プライバシーポリシー 私たちのプライバシー、私たちが収集したデータ、私たちがどのように使用するかについての詳細を提供しています。 ご不明な点がございましたら、support@companyhub.comまでご連絡ください。

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