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CompanyHub和一般數據保護條例

5月25上,2018是一項新的具有里程碑意義的隱私法,稱為“通用數據保護條例”(GDPR),在歐盟(EU)生效。 GDPR擴大了歐盟個人的隱私權,並為所有營銷,追踪或處理歐盟個人數據的組織規定了新的義務。 這將如何影響你的公司?

什麼是GDPR?

該GDPR是一個新的全面的數據保護法(生效日25,2018)在加強個人資料的保護的技術發展迅速,日益全球化輕歐盟和個人數據的更複雜的國際流動。 它通過一套規則更新和取代目前實施的國家數據保護法的拼湊,可在每個歐盟成員國直接執行。

GDPR是怎樣調節的?

GDPR規定了歐盟個人數據的“處理”,包括收集,存儲,轉讓或使用。 任何處理歐盟個人個人數據的組織都在法律範圍內,無論該組織是否在歐盟有實體存在。 重要的是,在GDPR下,“個人數據”的概念非常廣泛,涵蓋了與被識別或可識別的個人(也稱為“數據主體”)有關的任何信息。

GDPR是否要求歐盟的個人數據留在歐盟?

不,GDPR不需要歐盟的個人數據留在歐盟,也不會對歐盟以外的個人數據轉移提出任何新的限制。

CompanyHub GDPR準備情況

組織越來越認識到信息安全的重要性 - 但GDPR提高了標準。 它要求組織採取適當的技術和組織措施來保護個人數據免受丟失或未經授權的訪問或披露。 我們保護我們的基礎設施和用戶數據

CompanyHub具有安全性以保護您的數據和應用程序。 您也可以實施自己的安全方案,以反映組織的結構和需求。 保護您的數據是您和CompanyHub之間的共同責任。 CompanyHub安全功能使您能夠讓用戶安全高效地完成工作。 各種安全方案如下:

符合GDPR的基礎設施

CompanyHub使用已經聲明的Amazon EC2,RDS,S3 GDPR符合亞馬遜 與CISPE行為準則。

SSL加密

CompanyHub使用SSL加密將用戶數據傳輸到我們的安全數據庫。 加密使用SHA256算法進行加密。

獨立的數據庫

每個客戶都在CompanyHub中獲得一個單獨的數據庫。 因此,沒有其他用戶數據庫的干預或不正確數據暴露的可能性

表級安全性

使用表權限,可以限制用戶查看,創建,更新或刪除表。 表權限允許您隱藏特定用戶的表的整個菜單,以便他們甚至不知道該表是否存在。

現場級安全

在某些情況下,您可能希望用戶有權訪問表,但限制他們訪問該表中的各個字段。 字段級安全性或字段權限控制用戶是否可以查看,編輯表中特定字段的值。 他們讓你保護敏感的領域,而不必從用戶隱藏整個表。

行級安全性

除了表和字段之外,如果您想要自己控制記錄,則記錄級安全性允許用戶訪問某些表記錄,但不允許其他人訪問。 每條記錄都由用戶擁有。 擁有者可以完全訪問該記錄。 在層次結構中,層次結構中較高級的用戶始終對層次結構中的用戶具有相同的訪問權限。 有兩種方法可以指定記錄級別的安全性

  1. 組織共享設置: 行級安全的第一步是確定組織共享設置。 默認情況下,組織中的所有用戶都可以看到所有記錄。 我們可以使用組織共享設置將數據鎖定給所有者和經理。 完成此操作後,您可以選擇性地使用其他行級安全設置向其他用戶授予記錄訪問權限。

  2. 領土層次: 指定組織範圍的共享設置後,您可以使用地域分層結構共享更廣泛的記錄訪問權限。 地區層級授予用戶基於標準(如郵政編碼,行業或與您的業務相關的自定義字段)的記錄訪問權限。 例如,您可以創建一個地區層次結構,其中具有“北美”角色的用戶可以訪問具有“加拿大”和“美國”角色的用戶的不同數據。

報告共享

每個報告都被添加到一個文件夾中。 用戶可以被限制使用報告共享來查看/編輯一些報告。 他們可以被允許或不允許查看/編輯報告。

監控安全

您可以選擇任何表中的某些字段來跟踪和監控這些字段的編輯。 修改這些字段中的任何一個都會在該表的活動中添加一個不可刪除的活動。

為了遵守數據保護和隱私條例,有時客戶需要刪除他們的個人數據。

CompanyHub幫助豐富的工具來刪除您的數據。 您可以根據我們的隱私政策選擇軟刪除並保留您的數據,也可以永久刪除數據。 您也可以選擇每次刪除記錄時執行操作。 如果客戶想要刪除他的整個帳戶,則提供一個選項,以便用戶可以輸入收到的刪除驗證代碼並根據我們的政策從CompanyHub刪除他的帳戶。

當情況要求您這樣做時,請防止處理您的客戶數據。 我們提供指導來幫助您限制數據處理的形式。 這樣,您就可以努力遵守對貴公司來說重要的法律。 您可以從CompanyHub導出不想處理的數據。

數據可移植性有多種選擇。 您可以使用API​​,導入嚮導將數據從CSV文件導入CompanyHub。 您可以允許您的客戶根據各種數據規定導出他們的數據。 數據可以從各種方法中提取,例如UI驅動的導出,報告,REST API。 導出格式包括JSON和CSV。

另外,我們的 私隱條款 提供有關我們隱私的更多信息,我們收集的數據以及我們如何使用它。 如果您有任何問題,可以通過support@companyhub.com與我們聯繫。

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