Cookies používame na zlepšenie funkčnosti a výkonu našich užívateľov. Prečítajte si naše cookie Policy pre viac informácií. Mám to
×

Čo hľadáš?

Získajte viditeľnosť

CompanyHub a všeobecné nariadenie o ochrane údajov

Spoločnosť 25, 2018, nadobúda účinnosť v Európskej únii (EÚ) nový zákon o ochrane osobných údajov nazvaný Všeobecné nariadenie o ochrane údajov (GDPR). GDPR rozširuje práva súkromia jednotlivcov EÚ a zavádza nové povinnosti všetkým organizáciám, ktoré uvádzajú na trh, sledujú alebo spracúvajú osobné údaje EÚ. Ako to ovplyvní vašu spoločnosť?

Čo je GDPR?

GDPR je nový komplexný zákon o ochrane údajov (v máji 25, 2018) v EÚ, ktorý posilňuje ochranu osobných údajov vzhľadom na rýchly technologický vývoj, zvýšenú globalizáciu a zložitejšie medzinárodné toky osobných údajov. Aktualizuje a nahrádza mozaiku vnútroštátnych právnych predpisov o ochrane údajov, ktoré sú v súčasnosti platné, s jediným súborom pravidiel, ktoré sú priamo vynútiteľné v každom členskom štáte EÚ.

Čo reguluje GDPR?

GDPR upravuje "spracovanie" údajov pre jednotlivcov EÚ, ktoré zahŕňajú zber, ukladanie, prenos alebo použitie. Každá organizácia, ktorá spracúva osobné údaje jednotlivcov EÚ, patrí do rozsahu pôsobnosti zákona bez ohľadu na to, či má organizácia fyzickú prítomnosť v EÚ. Dôležité je, že v rámci GDPR je pojem "osobné údaje" veľmi široký a vzťahuje sa na akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej osoby (nazývanej aj "subjekt údajov").

Požaduje GDPR osobné údaje EÚ na pobyt v EÚ?

Nie, GDPR nevyžaduje, aby osobné údaje EÚ zostali v EÚ, ani neumiestňuje žiadne nové obmedzenia na prenos osobných údajov mimo EÚ.

CompanyHub GDPR pripravenosť

Organizácie čoraz viac chápu dôležitosť informačnej bezpečnosti - ale GDPR zvyšuje pruh. Vyžaduje, aby organizácie prijali vhodné technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pred stratou alebo neoprávneným prístupom alebo zverejnením. Chráňame naše údaje o infraštruktúre a používateľoch.

Spoločnosť CompanyHub je postavená s bezpečnosťou na ochranu vašich dát a aplikácií. Môžete tiež implementovať svoj vlastný bezpečnostný systém, ktorý odráža štruktúru a potreby vašej organizácie. Ochrana vašich údajov je spoločnou zodpovednosťou medzi vami a spoločnosťou CompanyHub. Funkcie zabezpečenia spoločnosti CompanyHub umožňujú používateľom umožniť bezpečnú a efektívnu prácu. Rôzne bezpečnostné schémy sú uvedené nižšie:

Infraštruktúra kompatibilná s GDPR

CompanyHub používa Amazon EC2, RDS, S3, ktoré už sú deklarované GDPR Compliant od spoločnosti Amazon s kódexom správania CISPE.

SSL šifrovanie

CompanyHub používa šifrovanie SSL na prepravu údajov od používateľov do našich zabezpečených databáz. Šifrovanie používa algoritmus SHA256 na šifrovanie.

Oddelené databázy

Každý zákazník dostane samostatnú databázu v spoločnosti CompanyHub. Takže neexistuje zásah alebo pravdepodobnosť nesprávnej expozície údajov databáz iných používateľov

Zabezpečenie na úrovni tabuľky

Pomocou tabuľkových povolení môžu byť používateľom zakázané zobrazovať, vytvárať, aktualizovať alebo mazať tabuľky. Tabuľkové povolenia umožňujú skryť celé menu tabuliek od konkrétnych používateľov, takže ani nevedia, či táto tabuľka existuje.

Zabezpečenie na úrovni poľa

V niektorých prípadoch možno budete chcieť, aby používatelia mali prístup k tabuľke, ale obmedzili prístup k jednotlivým poliaam v tabuľke. Bezpečnostné alebo pole povolenia na úrovni poľa - kontroluje, či používateľ môže vidieť, upraviť hodnotu konkrétneho poľa v tabuľke. Umožňujú vám chrániť citlivé polia bez toho, aby ste museli skrývať celú tabuľku od používateľov.

Zabezpečenie na úrovni riadkov

Spolu s tabuľkami a políčkami, ak chcete kontrolovať samotný záznam, zabezpečenie na úrovni záznamu vám umožňuje dať používateľom prístup k niektorým tabuľkovým záznamom, ale nie k iným. Každý záznam je vo vlastníctve používateľa. Vlastník má plný prístup k záznamu. V hierarchii majú užívatelia vyššie v hierarchii vždy rovnaký prístup k používateľom pod nimi v hierarchii. Existujú dva spôsoby, ako môžete zadať bezpečnosť na úrovni záznamu

  1. Nastavenia zdieľania organizácie: Prvým krokom v zabezpečení na úrovni riadku je určenie nastavení zdieľania organizácie. Štandardne sú všetky záznamy viditeľné pre všetkých používateľov v organizácii. Môžeme použiť nastavenia zdieľania organizácie na uzamknutie údajov pre vlastníkov a správcov. Potom je možné selektívne sprístupniť záznamy iným používateľom pomocou iných bezpečnostných nastavení na úrovni riadkov.

  2. Hierarchia území: Po zadaní nastavení zdieľania v rámci celej organizácie môžete použiť hierarchiu územia na zdieľanie širšieho prístupu k záznamom. Hierarchia územia umožňuje používateľom prístup k záznamom na základe kritérií, ako je PSČ, priemysel alebo vlastné pole, ktoré sú relevantné pre vašu firmu. Môžete napríklad vytvoriť hierarchiu územia, v ktorej má užívateľ s úlohou Severná Amerika prístup k rôznym údajom, ako sú používatelia s rolami "Kanada" a "Spojené štáty".

Zdieľanie prehľadov

Každý prehľad sa pridá do priečinka. Používateľom je možné obmedziť zobrazovanie / úpravu niektorých prehľadov pomocou zdieľania prehľadov. Môžu byť povolené alebo zakázané zobrazovať / upravovať prehľady.

Monitorovanie bezpečnosti

Môžete vybrať určité polia v ľubovoľnej tabuľke na sledovanie a sledovanie úprav v týchto poliach. Úprava akéhokoľvek z týchto polí pridá do činnosti tejto tabuľky nenahraditeľnú aktivitu.

Aby zákazníci dodržiavali pravidlá ochrany osobných údajov a ochrany osobných údajov, niekedy je potrebné, aby zákazníci vymazali svoje osobné údaje.

CompanyHub pomáha bohatému súboru nástrojov na vymazanie údajov. Môžete sa rozhodnúť, či budete jemne vymazávať a uchovávať svoje údaje podľa našich pravidiel ochrany osobných údajov alebo či môžete natrvalo odstrániť údaje. Môžete sa tiež rozhodnúť vykonať akciu vždy, keď odstránite záznamy. Ak chce zákazník odstrániť celý svoj účet, je poskytnutá možnosť, aby používateľ mohol zadať prijatý overovací kód odstránenia a odstrániť svoj účet z spoločnosti CompanyHub podľa našich pravidiel.

Ak to vyžadujú situácie, zabráňte spracovaniu údajov vašich zákazníkov. Uvádzame pokyny, ktoré vám pomôžu obmedziť formy spracovania údajov. Týmto spôsobom môžete pracovať na dodržiavaní zákonov, ktoré sú dôležité pre vašu spoločnosť. Môžete exportovať údaje zo spoločnosti CompanyHub, ktoré nechcete spracovávať.

Existujú rôzne možnosti prenosu údajov. Môžete použiť API, Import Wizard pre import dát z súborov CSV do CompanyHub. Môžete svojim zákazníkom umožniť export údajov podľa rôznych predpisov o údajoch. Údaje je možné extrahovať z rôznych metód, ako je export orientovaný používateľom, správy, REST API. Formáty exportu zahŕňajú JSON a CSV.

Navyše náš Zásady ochrany osobných údajov poskytuje viac informácií o našom súkromí, údajoch, ktoré zhromažďujeme, ako ich používame. Ak máte akékoľvek otázky, môžete nás kontaktovať na adrese support@companyhub.com.

Vezmite si 15 min jazdu CompanyHub a buďte pripravení na nadšenie

Poďme to skúsiť Dni bezplatnej skúšobnej verzie 14 dní. Nie je potrebná kreditná karta.
Ocenenie
×

Vyplňte prosím podrobnosti, aby ste získali ceny